长沙企业自主研发智能印章“同小章”,帮助企业有效把控印章管理及使用风险
印章被形似保温杯的外壳“密封”严实,盖章者要线上申请通过数字指令后,方能解锁盖章;与此同时,文件实时存档上传,方便溯源查询……进入数字经济时代后,湖南湘江新区一家企业通过运用物联网和区块链技术,为传统印章装上了智慧大脑,配合自主研发的管理应用平台,帮助企业有效把控印章管理及使用风险。
近日,记者来到麓谷企业广场,在研发出这套智能印章管理平台的湖南同创未来管理咨询有限公司,亲眼“解锁”数字用章新体验。
每一次使用都全程留痕
记者在同创未来看到,这枚现代感十足的智能印章大约矿泉水瓶大小,外壳为银灰色塑料材质,看起来科技感满满,完全看不出是一枚印章。
“它的名字叫‘同小章’,只有在获得解锁指令后,才能短暂现身,并且被严格控制时长。”同创未来软件技术负责人姚聪介绍,与传统盖章流程不同,员工有盖章需求时,只需要动动鼠标或者通过手机端发起线上申请,审批通过后就可以使用智能印章设备进行自助操作盖章。
在姚聪的演示下,记者看到,获得解锁指令后,圆形实体印章从“同小章”智能印章的底部伸出,稳稳当当地盖在纸上;最后,松开滑块,实体印章收入内部,设备自动上锁,整个过程只需几秒钟。不仅如此,这枚“同小章”智能印章还拥有自动取墨结构,每次盖章不用再蘸印泥。
“其实,‘同小章’智能印章类似于一个印章的智能保险箱,里面使用的还是用章单位原本的传统印章。”姚聪解释,通过“同小章”智能印章系统,所有盖章的申请人信息、用章时间、用章地理位置、盖章文件等,每一个步骤都会通过4G物联网卡和安全芯片,加密上传至服务器中,盖下的每一枚章都有后台存档……看似无人值守的印章,在每一次使用中都能实现全程留痕。
软硬件全部自主研发
据了解,一套完整的“同小章”智能印章管理平台,由智能硬件、物联网配套管理平台共同构成。“其中,智能硬件设备和物联网配套管理应用平台,都是由我们公司的技术人员完全自主研发。”提起这套系统,同创未来董事长邓学明的语气中透露着自豪。
“盖章找不到人,时间一久盖章文件也容易丢失,印章盗盖错盖也是由于印章管理者监管不力,那如果要想帮助中小企业解决这个痛点,核心就在于解决人、章、流程制度物理分离的状况。”邓学明介绍,同创未来原本是专门为中小企业提供咨询和培训服务的,在经营企业的过程中,他经常听到企业对印章使用的抱怨和不满,这让他对印章管控的问题产生了深度